システム移行時におけるデータ登録・紐付け方法

対象システム

・オーナーシステム
・入居者システム
・精算システム

1.物件登録

すでに、イタンジサービスをお使いいただいている会社様には馴染みがある、「物件システム」です。今までは募集中の物件のみ登録いただいていた企業様は、入居者管理や家賃管理をしている物件全てをご登録ください。

記事『【賃貸】マンション・アパート等の登録方法』『【賃貸】戸建て・テラスハウスの登録方法』

※登録する資産・登録しない資産

2.オーナー・管理委託契約登録

対象物件の登録が済んだら、契約相手であるオーナー情報を登録します。

①記事『オーナー情報を登録する方法』

②記事『管理委託契約を登録する方法』

記事の通り進めていただくと、

【オーナーの住所や電話番号が保管される家主管理のデータ】と、【オーナーの口座が保管される精算管理のデータ】が紐づきます。

同様に、【管理委託契約の内容（書類等）が保管されるオーナー管理のデータ】と、【管理委託契約の請求・支払内容が保管される精算管理のデータ】と、【対象の建物データ】が紐づきます。

残すは、賃料・共益費などの精算管理を行うために、入居者情報の紐付けとなります。

3.契約者情報登録・紐付け

まずは「入居者」＞「ダッシュボード」にて、全契約者が登録されているかご確認ください。赤枠の件数の総数が、貴社が入居者対応を行う件数となります。

3-1.登録方法

登録方法は　記事『契約の登録・出力方法』記事をご確認ください。

ここまでですと、入居者管理 <=> その他システムが紐づいていない状態となります。

3-2.紐付け方法

まずは、物件情報と賃貸借契約情報を紐づけます。

1. 「契約詳細画面」＞「賃貸借契約情報」＞「編集」から契約編集画面に入っていただき、「物件情報」＞「物件名」＞「登録済の物件から選択」をクリックします。
   
   
   
   
   

2. 1.物件登録にてご登録いただいた物件名を検索し、指定してください。
   
   
   

3. 「保存」をクリックします。
   
   
   以上で、物件情報と賃貸借契約の紐づけが完了します。
   続きまして、入居者システムと精算システムの紐づけを行います。

a.精算システムにて賃貸借契約がすでに登録済みの場合

1. 「契約詳細画面」＞「精算情報」＞「精算情報と紐づけ」＞「紐づけ」をクリックします。
   
   
   
   

2. 賃貸借契約選択画面から該当の契約を選択し、「選択した契約とこの契約を連携する」をクリックします。
   
   
   
   以上で、入居者システムと精算システムの連携が完了します。

b.精算システムにて賃貸借契約の登録がこれからの場合

記事『賃貸借契約の新規登録の流れ　2-1 入居者管理から登録する場合』をご確認ください。

これにより、更新や退去のワークフローを進めながら、更新時請求予定の登録などを行うための画面遷移ができるようになります。（精算管理画面での操作は、記事『賃貸借契約の更新精算の流れ』『賃貸借契約の解約精算をする』をご確認ください）