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Web申込み後〜契約までの流れ

この記事では、申込システムにおける、Web申込受付後から契約までの流れについてご案内します。

対象システム

・申込システム

 

1.申込が入ったことを確認する

申込が入ると、「申込」>「申込一覧」の画面に申込情報が表示されます。

 

2.申込内容を確認する

  1. 申込詳細画面を開きます。

  2. 【任意】お申込みごとに、担当者を設定します。
    詳しい操作方法は、下記ヘルプページをご確認ください。
    ・『【申込システム】担当者アカウントの設定方法』
    ・『申込ごとに担当者を設定する方法』
  3. 申込詳細画面を下に進むと、「審査開始待ちフォーム」が確認できます。
    お申込みに必要な情報が揃っているかを確認します。

 

2-1.申込内容の修正依頼をする

申込内容に不足がある場合は、申込者様または仲介会社様へ修正を依頼することができます。

  • 本人申込の場合:申込者様へ修正を依頼する
  • 仲介会社様による代理申込の場合:仲介会社様へ修正を依頼する

 

2-2.申込者招待(代理申込・必要時のみ)

仲介会社様による代理申込後に、申込者様へ修正を依頼したい場合は、申込者招待をする必要があります。
詳しい操作方法は『代理申込後に申込者様を招待する方法』をご確認ください。

 

3.保証会社の審査をする

申込内容が揃ったら、保証会社へ審査を依頼します。
※保証会社利用なしの場合は、『「保証会社利用なし」でお申込みを受付するの場合の操作方法』をご確認ください。

3-1.審査を依頼する

申込内容が揃ったら、保証会社へ審査を依頼します。

  1. 「次の保証会社審査」に進める」をクリックします。
  2. 確認画面が表示されたら「保証会社審査に変更する」をクリックします。
  3. 審査状況は「保証審査結果」欄に表示されます。審査結果が表示されるまで、ステータスを動かさずにお待ちください。

    【留意点】
    ※審査結果は保証会社側で入力を行います。保証会社によっては「保証審査結果」の表示以外の方法で結果を通知・連携される場合があります。
    ※審査結果は、ステータスが「保証会社審査」の状態でのみ受け取りができます。

  4. 保証審査結果が「保留中」になった場合は『3-2.内容を修正して再審査をする』をご確認ください。
    保証審査結果が「否認」になった場合は『3-3.保証プランを変更して再審査をする』をご確認ください。
    保証審査結果が「承認」になった場合は『4.ステータスを「新生活サポート」へ移行する』をご確認ください。

 

3-2.内容を修正して再審査をする

申込内容に不備がある場合、保証審査結果が「保留中」となり、「保証会社コメント」に修正依頼が記載されることがあります。
この場合は、下記手順で内容を修正して再審査を依頼することができます。

  1. 「前の審査開始待ちに戻す」をクリックします。


  2. 確認画面が表示されたら「審査開始待ちに変更する」をクリックします。


  3. ステータスが「保証会社審査」の1つ前に戻ったら、申込内容を修正します。
    管理会社様にて修正をする場合は、審査フォームの内容を修正し、「保存」をクリックします。


    申込者様(代理申込の場合は仲介会社様)へ修正を依頼する場合は、下記順番でご対応ください。
    ①編集権限を「編集可」にする(操作方法はこちら)
    ②申込者様(代理申込の場合は仲介会社様)へ修正を依頼する
     ・仲介会社様向けヘルプページ:申込内容の修正方法
     ・申込者様向けヘルプページ:申込内容の確認・編集方法

  4. 申込内容の修正が完了したら、『3-1.審査を依頼する』の手順で再度ステータスを「保証会社審査」に進め、審査結果が出るまでお待ちください。

 

3-3.保証プランを変更して再審査をする

審査結果が「否認」になった場合など、保証プランを変更して再審査を依頼することができます。

詳しい操作方法は『保証プランの変更方法』をご確認ください。

 

4.ステータスを「審査通過通知&新生活サポート連携」へ移行する

審査が完了したら、ステータスを「審査通過通知&新生活サポート連携」に移行します。
※ステータスの順番は管理会社様ごとに異なります。

  1. 「次の審査通過通知&新生活サポート連携に進める」をクリックします。


  2. 新生活サポート連携情報の再確認画面にて、申込内容を再確認し、「保存」をクリックします。


  3. 確認画面が表示されたら「審査通過通知&新生活サポート連携に変更する」をクリックします。


 

5.お手続き状況に合わせてステータスを「契約」まで移行する

「契約書発送」「契約準備中」「契約中」など、お手続き状況に合わせてステータスを移行します。
※ステータスの順番は管理会社様ごとに異なります。

最後に、契約が完了したらステータスを「契約」に移行したらお手続き完了です。
※一度ステータスを「契約」にすると、ステータスを戻すことはできません。