土地の契約・精算情報を管理する方法

1. 土地の住所等物件情報を登録する
2. 土地のオーナー・管理委託契約を登録する
　2-1. オーナー
　2-2. 管理委託契約
3. 土地の賃貸借契約・契約者・精算情報を登録する
　3-1. 賃貸借契約の基本情報
　3-2. 賃貸借契約の精算情報
　3-3. 賃貸借契約の更新精算時の請求
　3-4. 基本情報と精算情報の紐付け
4. 賃貸期間中の入金管理・更新・解約等の操作について

・物件システム
・オーナーシステム
・精算システム

記事『オーナー情報を登録する方法』に従って、オーナー情報や送金先口座の登録を行なってください。

「オーナー」＞「管理委託契約」より管理委託契約一覧を開き、「新規登録」をクリックします。
管理委託契約情報を入力し、「登録」をクリックします。
・管理対象：
『管理対象を選択』はクリックせずに進めてください。※ 建物・部屋・駐車場・駐車場区画からしか選択できません。
・資産名：
物件情報として登録した「土地の住所名」など管理しやすい名称を入力してください。
登録した管理委託契約を「承認」して契約中ステータスへ変更します。
登録した管理委託契約の精算情報タブを開き、「精算情報を登録する」、「連携確定」をクリックします。
管理委託契約の精算情報を入力し、「登録する」をクリックします。

土地の賃貸状況に関わらず定期的に送金・請求したりする場合は、オーナー支払テンプレートやオーナー請求テンプレートへ登録してください。

詳細は、記事『管理委託契約を登録する方法 > 2.　管理委託契約の精算情報を登録する』をご確認ください。

以上で、土地の管理委託契約の登録が完了しました。

賃貸借契約の更新に伴い更新料等の請求を行う場合は登録を行ってください。

最後に、3-1. で登録した基本情報と、3-2. で登録した精算情報の紐付けを行います。

3-1. で登録した賃貸借契約の詳細画面を開きます。
「入居者」＞「賃貸借契約」より検索できます。
「賃貸借契約の詳細画面」＞「精算情報」より、「紐付け」をクリックします。
3-2. で登録した精算情報を選択し、「選択した契約とこの契約を連携する」をクリックします。

以上で、賃貸借契約の基本情報と精算情報が紐付き、1ページで確認できるようになりました。

これらは、お部屋の賃貸借契約の処理方法と特に変わりありません。

以下のような記事をご確認いただき、管理委託契約・賃貸借契約に関する契約・精算の管理を行なってください。

※代表的な記事を抜粋しております。そのほかご不明な点はお問い合わせください。

この記事では、物件システム・オーナーシステム・入居者システム・精算システムの「土地」に関する情報、管理委託契約・賃貸借契約を管理する方法をご案内します。