マイページ招待(一括招待)
この記事では、入居者システムのマイページ招待(一括招待)についてご案内します。
対象システム
入居者システム
1.一括招待とは
複数のご契約に対してマイページの一括招待が可能です。
※一括招待は契約者マイページのみ可能です。法人マイページ・入居者マイページは『』 をお願いします。
2.操作方法
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契約の検索
賃貸借契約(契約一覧)を表示します。
契約者の絞り込みについては『』の記事をご確認ください。
- 契約の選択
チェックボックスにチェックを入れ、送付する賃借人を選択します。
「一括操作」より「マイページ招待」を選択します。
- 招待設定
招待画面「新規招待」タブが表示されます。各項目を選択・設定し、「送信」をクリックします。
①招待パターンの選択:設定のあるマイページ招待定型文を選択できます。マイページ招待パターンの追加や内容を変更したいしたい場合は、『』をご確認ください。
②招待方法:SMS または メールを選択できます。
※SMSを利用した場合、SMS送信件数を消費します。無料枠を超えた場合、『』 が発生しますのでご注意ください。
③認証方法:生年月日 / 部屋番号 / 郵便番号 / 認証番号から選択できます。
※認証番号はCSVデータ連携で認証番号を取り込んでいる場合のみ利用可能です。
④アカウント作成後の遷移画面:アカウント作成後の遷移画面を マイページトップ / 更新手続き画面 / 退去・解約の申請画面 / チャット画面 / 現況確認画面 より選択できます。
⑤リマインド通知送信の有無:リマインド通知可否が選択できます。
⑥本文の変更が可能です。
招待を行うと下記画面が表示され、過去の招待履歴が表示されます。
エラーが発生している場合、マイページ招待が送付できていません。
エラー原因と該当のご契約については、エラー件数横の「エラー内容をCSVダウンロード」をクリックするとCSVデータ内で該当のご契約と原因について確認が可能です。
CSVデータでは「該当のご契約詳細URL / 物件名 / 部屋番号 / エラーメッセージ(エラー原因)」の項目が確認が可能となります。
招待状況が「招待中」になっていれば、マイページ招待の送信が完了しています。