賃貸借契約を更新し忘れた場合の対応方法

対象システム

・精算システム

参考になる方
・賃貸借契約満期を迎えたにも関わらず、画面上で更新手続きをし忘れた方

1. 賃貸借契約の更新を忘れた場合に起こりうること

賃貸借契約の契約期間中は、月次テナント請求がシステムにより自動で発行されます。
（例）「2024年1月分賃料¥100,000」「2024年2月分賃料¥100,000」などが毎月1日に自動発行される


しかし、賃貸借契約の更新を忘れてしまうと
・契約終了月の月次請求金額が満額ではなく、「契約終了日」の基づいた日割金額で発行されてしまう
・契約更新月以降の月次請求が自動発行されない
というようなことが発生し、賃貸借契約の月次テナント請求の未収管理が適切に行われません。

（例）賃貸借契約の契約期間が2022年1月16日〜2024年1月15日がであり、更新処理をしない場合
　・2024年1月分（契約終了月）は、月次請求満額ではなく、15日分の日割金額となる
　・2024年2月分 / 2024年3月分（契約終了月の翌月以降）・・は、月次請求が発行されない

賃貸借契約の更新方法は、記事『賃貸借契約の更新精算の流れ』をご確認ください。

2. 賃貸借契約を後から更新した場合の対応

賃貸借契約の契約終了日を過ぎてから契約更新した場合は、適切なテナント請求を発行し未収管理を行うため、
・2-1.「更新前の契約終了月（更新月）」の月次テナント請求の請求金額を確認
・2-2.「更新前の契約終了月（更新月）」以降、未発行分の月次テナント請求を発行
という操作が必要となります。

2-1.「更新前の契約終了月（更新月）」の月次テナント請求の請求金額を確認

更新前の契約終了月（更新月）の月次テナント請求金額が正しい金額でない場合は変更します。

1. 「賃貸借契約詳細画面」＞「請求」＞「テナント請求」より、「更新前の契約終了月（更新月）」分のテナント請求が発行されているかどうかを確認します。
   
   
   

2. 「更新前の契約終了月（更新月）」分のテナント請求金額が異なる場合、請求の詳細画面 > 編集　より、金額を変更します。

2-2.「更新前の契約終了月（更新月）」以降の未発行分の月次テナント請求を発行

更新月以降、過去の月次テナント請求で発行漏れのある月は、各月ごとに手動で発行してください。

1. 「賃貸借契約詳細画面」＞「請求」＞「操作」＞「請求を発行」をクリックします。
   
   
   

2. 更新月以降、現在までの月次請求のうち、自動発行がスキップされた月分の請求を発行します。