修繕・工事の発注案件を登録する前の事前設定

対象システム

・修繕システム
・精算システム
・オーナーシステム

精算情報の登録の際にエラーとなってしまった場合は以下の事前設定が完了しているか、ご確認ください。

1.発注先の「施工会社管理番号」を登録する

施工会社である取引先基本情報を登録している「修繕管理」と口座情報を登録している「精算管理」とで同一の「案件依頼先管理番号」が設定されている必要があります。

なお、この番号は必ず取引先ごとに重複しないものを設定してください。

＜修繕システム＞
「修繕」＞「設定」＞「案件依頼先一覧 」＞「操作」＞「編集」＞「案件依頼先管理番号」に番号を登録します。

＜精算システム＞
「精算」＞「設定」＞「取引先」＞「該当の施工会社詳細」＞「操作」＞「編集」＞「取引先外部システムキー」に番号を登録します。

2.発注案件と契約に物件を選択する

修繕管理の案件に「物件」が選択されていること、
また、その案件を紐付けする管理委託契約や賃貸借契約に「物件」が選択されていることが必要です。

＜発注案件＞

1. 修繕管理の案件作成時に登録済の建物 / 部屋から選択します。
   
   
   

2. 作成した案件詳細画面で「物件」へのリンクが出現していることを確認します。

＜管理委託契約 / 賃貸借契約＞

精算登録したい案件が「棟単位」の場合は管理委託契約、「部屋単位」の場合は賃貸借契約に対して物件が紐付けられていることが必要です。

管理委託契約について

1. 案件の対象となる管理委託契約に「管理対象物件」を登録する
   「オーナー」＞「管理委託契約」＞「管理対象」に対して物件が選択されていることを確認してください。
   
   
   

2. 管理委託契約の精算情報タブより、精算情報が登録されていることを確認してください。

賃貸借契約について

1. 案件の対象となる賃貸借契約に「物件」を紐付けます。
   「精算」＞「賃貸借契約の詳細画面」より「物件」が紐付けされていることを確認してください。

3.案件タイプごとの精算費目を登録する

修繕案件の案件タイプごとに「なんという費目で支払・請求を発行するか」を設定することができます。

案件タイプは、以下のいずれかとなり、同一の案件タイプから異なる費目として登録することはできません。

・その他

※その他に含まれる案件サブタイプは管理会社様ごとに設定が可能です。詳細は当社担当までお申し付けください。

1. 設定したい費目の詳細画面より「内装工事案件の種類」の項目を設定します。
   「精算」＞「設定」＞「費目 」＞「操作」＞「編集」より設定が可できます。