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集金代行手数料が途中で変更する方法

オーナー様との管理委託契約見直しの際に集金代行手数料が変更になった場合、精算システムでの登録情報も変更する必要がございます。その方法についてご案内します。

対象システム

・精算システム


例えば、2025年1月1日以降、集金代行手数料が2.5%→3%に変更になる場合について後述します。
前提:賃貸借契約にて「次月分」を請求する設定

 

 

1.操作方法

  1. 旧設定金額で適用する月分までのテナント請求を発行します。

    今回の事例では、2026年10月1日以降から集金代行手数料が変更となるため、旧設定の金額で請求する「2026年9月分」までを発行します。スクリーンショット 2026-09-08 11.51.52


  2. テナント請求テンプレートをアーカイブをします。

    賃貸借契約の請求タブにある変更前の「テナント請求テンプレート」をアーカイブします。スクリーンショット 2026-09-08 11.50.08


  3. 変更後の月次テナント請求テンプレートを登録します。

    この場合、請求開始日を集金代行手数料が変更されるタイミングの日付で指定します。スクリーンショット 2026-09-08 11.54.05


  4. (必要に応じて)発行したいタイミング(毎月1日) に登録が間に合わなかった場合は、登録後にテナント請求データを手動で発行します。

    スクリーンショット 2026-09-08 11.56.00

    スクリーンショット 2026-09-08 11.57.25



2.注意

テナント請求テンプレートを変更しても、発行済の請求は連動して変わりません。
※テンプレート変更以降に発行されたテナント請求へ、その変更が反映されます。


発行済のテナント請求の集金代行手数料を変更する場合は、発行済のテナント請求データを編集します。

 

  1. 変更したいテナント請求のタイトルをクリックします。スクリーンショット 2026-09-08 11.59.32


  2. 編集ボタンをクリックします。(押せない場合は、消込されてしまっている可能性があるため、消込を解除をしてから操作します)スクリーンショット 2026-09-08 12.00.25


  3. 集金代行手数料設定を変更して保存します。スクリーンショット 2026-09-08 12.01.19