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更新完了後の電子契約書の確認方法

この記事は、入居者システムにおいて電子契約後に契約書を確認する方法を案内しています。

対象システム

入居者システム

1. 注意点

電子契約で更新手続きを行った場合、書類の左上に印影画像が自動で表示されます。
この印影の表示位置を任意の位置へ変更・指定することはできません。

また、印影の表示はあくまで体裁上のものであり、電子契約の有効性は電子署名により担保されています。

 

2.署名済みの対象契約を検索する方法

「賃貸借契約」画面(契約一覧)にて、対象の契約を検索します。
詳細な検索手順については、『賃貸借契約の検索方法』をご確認ください。

更新完了済みおよび退去完了済みの契約情報を検索したい場合は、以下の検索条件を指定して検索を行ってください。

・ステータス:退去済 / 更新済
・終了済ステータス:終了済みの契約 / すべて

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3. 署名済み契約書のダウンロード方法

検索結果から対象契約の「契約詳細」画面を開きます。
画面上から、電子署名が完了した契約書の閲覧および端末へのダウンロードができます。
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4.署名内容および認証情報の確認方法

ダウンロードしたPDFファイルを開くことで、電子署名を「誰が(メールアドレス)」「いつ(日時)」行ったかを確認できます。
※以下では、Adobe Acrobat Reader を使用した確認手順をご案内します。

  1. PDFファイルを開き、画面右上の「署名パネル」をクリックします。
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  2. 画面右側に「署名パネル」が表示されます。
    パネルを展開することで詳細情報を閲覧できます。
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  3. 「署名の詳細」をクリックし詳細を確認することで、署名者のメールアドレス、署名日時、および合意締結時の認証方法を確認できます。
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