申込一覧画面の見方

対象システム

・申込システム
・電子契約オプション

 

1.申込一覧画面の開き方

「申込」＞「申込一覧」をクリックすると、申込一覧画面が開きます。

2.申込一覧画面の見方

2-1.画面上部のボタンについて

①クイックサーチ機能：「すべて」「進行中」「契約済」で簡単に絞り込みができます。
・すべて：すべてのお申込みが表示されます。
・進行中：お手続き進行中（ステータスが「契約」、「申込お断り」等キャンセル関連以外）のお申込みが表示されます。
・契約済：ステータスが「契約」のお申込みが表示されます。

②物件名・部屋番号・申込者様名検索：物件名、部屋番号、申込者様名を入力し、検索ができます。

③詳細検索：申込を進行中のステータスや物件名等で絞り込みが可能です。
詳しい操作方法は『申込一覧画面で申込を検索する方法』をご確認ください。

④CSV出力：申込情報をCSVデータにて出力する事が可能です。
詳しい操作方法は『申込情報をCSVで出力する方法』をご確認ください。

⑤手動追加：手動で申込を追加することが可能です。
詳しい操作方法は『申込を手動で登録する方法』をご確認ください。

 

2-2.申込一覧の表示について

 

①申込ステータス：現在の各申し込みのステータスが表示されています。日付は最後に操作を行なった年月日が表示されています。

②申込者：申込者様名、「個人 / 法人」が表示されます。代理申込の場合は、代理申込の表示がされます。

③物件：物件名が表示されます。「↗︎」をクリックすると別タブにて申込詳細ページを確認することが可能です。

また、未読メッセージがある場合は「未読」マークも表示されます。

④番手：申込の番手が表示されます。

⑤担当者：申込に設定されている担当者名が表示されます。

⑥保証会社：利用中の保証会社名が表示されます。

⑦仲介会社：（上段）仲介担当者様名、（下段）仲介会社様名が表示されます。

 

 

⑧TODO：TODOの件数が表示されます。

⑨メモ：メモの件数が表示されます。

⑩最終更新日：最後に情報を更新した日にちが何日前かが表示されます。

⑪申込日：申込日が表示されます。

⑫入居予定日：申込フォーム内にて入居予定日が入力されている場合、表示されます。

⑬契約開始日：申込フォーム内にて契約開始日が入力されている場合、表示されます。

⑭申込方法：申込方法（WEB申込 / 紙申込）が表示されます。

⑮契約方法：電子契約オプションの本人確認状況、署名状況が表示されます。
契約方法の表示については『2-3.契約方法の表示について（電子契約オプション）』をご確認ください。

 

2-3.契約方法の表示について（電子契約オプション）

申込一覧の「契約方法」の列では、電子契約オプションをご利用の場合に、電子契約の本人確認と署名の進捗状況が確認できます。

①電子契約オプションをご利用でない場合や、電子契約・書面契約の選択をしていない場合の表示です。
②申込詳細画面にて書面契約を選択している場合の表示です。
③本人認証・電子署名ともに未完了の場合の表示です。
④本人認証のみ完了しており、電子署名は未完了の表示です。
⑤本人認証・電子署名ともに完了している場合の表示です。

 

2-4.申込一覧の並び替えについて

申込一覧では、申込が「申込日 降順」で表示されます。
また、以下の項目で昇順・降順の並び替えができます。

・最終更新日
・申込日
・入居予定日
・契約開始日

項目名の隣にある並び替えボタンをクリックすると並び替えができます。

クリック回数によって、以下の挙動となります。

・1回クリック：昇順
・2回クリック：降順
・3回クリック：並び替え解除（デフォルトの「申込日 降順」に戻る）

留意点

• 並び替え機能は、申込一覧画面で絞り込まれている申込件数が100件以下の場合のみ利用できます。 検索結果が100件を超える場合、並び替えボタンは表示されません。
• 日付が未入力のお申込みは並び替え対象外となり、一覧の末尾にまとめて表示されます。

 

3.他社管理物件への申込を一覧で確認したい場合

他社管理物件へのお申込みを一覧で確認したい場合、仲介会社メニューへ切り替えることでご確認いただけます。
※自社物件へのお申込みを、仲介会社様の画面として確認したい場合も、こちらと同様の操作になります。

管理会社メニューから仲介会社メニューへは、以下の方法で切り替えが可能です。

1. 画面上メニューの「ITANDI BB」をクリックします。
   
   

2. 「申込契約」＞「申込一覧」をクリックします。
   
   
   

3. こちらの画面で他社管理物件へお申込みが確認できます。
   詳しい操作方法は『申込一覧で申込を検索する方法』をご確認ください。