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電子契約の中止と契約書の変更方法

この記事は、入居者システムでの電子契約において、電子契約手続きの中止方法と契約書の変更方法をご案内します。

対象システム

・入居者システム

1.中止が必要な場合と注意点

以下の場合は、現在の電子署名手続きを中止してから再設定してください。

  • 契約書を差し替えたい場合
  • 電子署名依頼後に署名者を追加・変更したい場合
  • 電子契約時に、複数の契約書アップロードの設定があり、署名者情報を変更したい場合

注意

  • 中止した電子署名手続きは復元できません。
  • 電子署名手続きを中止後、再度電子契約を行う場合は、追加で従量課金が発生します。

2.電子契約の中止方法

  1. 該当の契約の契約詳細>「更新」または「解約」を開きます。
    契約の検索方法は『賃貸借契約の検索方法』をご確認ください。

  2. 「電子署名情報」の「この電子署名手続きを中止する」をクリックします。

3.契約書・署名者の変更方法

  1. 『2.電子契約の中止方法』の手順で、現在の電子署名手続きを中止します。

  2. 「契約書作成」のステータスまでステータスを戻します。

  3. 必要に応じて契約書と署名者を変更ください。

    なお、メール通知を設定している場合、
    ワークフローのステータスを戻すと、メール通知の送付チェックは自動的に外れます。
    メールを送付する場合は、再度チェックを入れてください。

  4. 設定内容を確認し、「次のステータスに進む」をクリックしてワークフローを進めます。
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